Rızanın kapsamı
Randevu formunda paylaştığım ad soyad, telefon, e-posta, görüşme biçimi, tarih-saat ve ilk görüşme bilgilerimin randevu talebinin alınması, değerlendirilmesi, çift rezervasyonun önlenmesi, randevunun takvime kaydedilmesi ve tarafıma bildirim gönderilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.
Görüşme öncesi formlar
Psikolojik ölçek veya yaşam öyküsü formunu kendim için gönderdiğimde kimlik, iletişim ve sağlık durumumla ilişkilendirilebilecek yanıtlarımın; çocuk/ergen formunu gönderdiğimde ise kendi kimlik ve iletişim bilgilerim ile velisi ya da yasal temsilcisi olduğum çocuğun kimlik, gelişim, sağlık, aile, okul ve sosyal yaşam bilgileri ile önceki destek öyküsünün görüşme sürecini planlamak, rapor veya PDF hazırlamak ve veri sorumlusuna iletmek amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum. Ölçek gönderiminde ayrıntılı yanıt raporunun veri sorumlusuna iletilmesini; otomatik sonuç özetinin ise kayıtlı bir e-posta gönderimini durdurma tercihim yoksa forma yazdığım adrese gönderilmesini kabul ediyorum. Sonuç özeti e-postasını istemediğimi bildirmem halinde adresimin yalnızca gönderimi önlemek amacıyla saklanmasını; bu tercihimi iletişim sayfası üzerinden geri alabileceğimi biliyorum. Çocuk/ergen formunu yalnızca bu bilgileri iletmeye yetkili veli veya yasal temsilci olarak göndereceğimi kabul ediyorum.
Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar
Randevu bilgilerimin Cloudflare altyapısında saklanmasına, onaylanan randevunun Google Takvim'e kaydedilmesine ve Resend üzerinden e-posta iletileri gönderilmesine; ölçek ve görüşme öncesi form verilerinin Cloudflare altyapısında işlenmesine, PDF veya ayrıntılı raporların Resend üzerinden veri sorumlusunun Google e-posta hesabına, ölçek sonuç özetinin ayrıca forma yazdığım e-posta hesabına iletilmesine ve bu hizmetlerin teknik altyapıları kapsamında verilerin yurt dışında işlenebilmesine açık rıza veriyorum. Formdaki isteğe bağlı WhatsApp bildirim seçeneğini ayrıca işaretlersem telefon, ad soyad, görüşme biçimi ve randevu tarih-saat bilgilerimin randevu onayı ve yaklaşık 24 saat önceki hatırlatma için Meta WhatsApp Cloud API üzerinden işlenmesini de kabul etmiş olurum.
Veri minimizasyonu
Randevu formunda sağlık öyküsü, tanı, ilaç bilgisi veya başvuru nedeni istenmez. Bu tür bilgileri form alanlarına veya açık iletişim kanallarına yazmamam gerektiği konusunda bilgilendirildim.
Rızanın geri alınması
Açık rızamı geleceğe etkili olmak üzere her zaman geri alabileceğimi; kişisel verilerimle ilgili taleplerimi iletişim sayfasındaki e-posta, telefon veya ofis adresi üzerinden veri sorumlusuna iletebileceğimi biliyorum. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.